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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

L’Azienda MARELLE SPEDIZIONI S.R.L., con sede in Via Donica, 37/bis 37/ter – 56029 – Santa Croce sull’Arno (PI), Codice Fiscale e Partita IVA 01942940501 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:


1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, cosiddetti “dati personali” o anche semplicemente “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per prestazioni e/o servizi.


2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

1. esecuzione del contratto commerciale;
2. adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
3. gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;
4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
5. tutela dei diritti contrattuali;
6. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
7. attività non previste nei precedenti punti ma pur sempre inerenti lo svolgimento del contratto commerciale sottoscritto.

La base giuridica del trattamento è il rapporto commerciale in essere o contratto nonché l’esplicito consenso.


3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per l’intera durata del rapporto contrattuale in essere.


4. Ambito di comunicazione e accesso ai dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2, i dati potranno essere comunicati ai possibili soggetti esterni (ove necessario indicati in qualità di “Responsabili esterni del trattamento”):

1. studi di consulenza commerciale/amministrativa;
2. istituti bancari per la gestione degli incassi e/o pagamenti;
3. amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
4. società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
5. agenti o rappresentanti commerciali;
6. committenti e/o appaltatori nell’ambito del contratto;
7. dipendenti e collaboratori del Titolare;
8. altre società terze (studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare.

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server in Italia e quindi all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.


6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato ha, oltre il diritto di proporre il reclamo all’Autorità di controllo, i diritti di seguito elencati che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.


Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.


Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.


Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.


Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.


Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.


Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.


7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata A.R. indirizzata alla sede dell’azienda;
• una e-mail all’indirizzo marellespedizionisrl@legalmail.it

8. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Azienda MARELLE SPEDIZIONI S.R.L. con sede ubicata all’indirizzo Via Donica, 37/bis 37/ter – 56029 – Santa Croce sull’Arno (PI).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.


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